MICROSOFT PROYECT

http://excel-access-patricio.blogspot.com/


   

                                           MICROSOFT PROYECT 2013 

Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos. Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

HISTORIA DE MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un Software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft Archivo: El cual esta creado para asistir a los administradores de proyectos. La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera version para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt.

Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.

ÚLTIMA VERSIÓN LIBERADA DE MSP Y SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

"Microsoft Project Professional 2013" es la sucesora de Microsoft Project 2010. Esta versión fue liberada para fabricación por Microsoft en Octubre 2012, en Noviembre se hicieron disponibles versiones de prueba (Trial de 60 días), y está planeado que esté disponible en tiendas en el primer trimestre de 2013. Microsoft Project Professional forma parte del paquete Microsoft Office 2013.

Se describen algunas de las novedades y nuevas características de Microsoft Project 2013, tales como:

•          Nueva interfaz gráfica de usuario,
•          Nuevas plantillas de proyectos,
•   Herramientas para presentación y Reportes, integración con Microsoft Office, extensiones disponibles en la tienda office y Project On Demand.

       CINTAS Y PRINCIPALES OPCIONES DE MSP 2013.

 Ficha Tarea 

La ficha Tarea contiene botones que permiten agregar, dar formato y trabajar con tarea. En el grupo Tareas, puede marcar el porcentaje completado, vincular tareas entre sí y desactivar una tarea. También puede convertir tarea programada manualmente en tarea programada automáticamente en el grupo Programación.

Ejemplo de uso: Programación descendente

1.      En la vista Diagrama de Gantt, agregue la tarea de resumen por encima de las tareas que desee incluir en ella.

2.      Seleccione el conjunto de tareas que desee colocar debajo de una tarea de resumen.

3.      En la ficha Tarea, en el grupo Tareas, haga clic en el botón Sangría.

Ejemplo de uso: Programación controlada por el usuario

1.      En la vista Diagrama de Gantt, seleccione una o varias tareas programadas manualmente.

2.      En la ficha Tarea, en el grupo Programación, haga clic en Programación automática.

3.      Project 2010 incorpora dichas tareas a la programación existente.

Para ver una descripción detallada de las opciones de programación de Project 2010, vea el tema sobre cómo funciona la programación en Project.

Ficha Recurso

Los botones de la ficha Recurso le ayudan con la tarea a menudo compleja de administrar los Recursos que realizan el trabajo en un proyecto. En esta ficha, puede agregar recursos, asignarles tareas y redistribuir los recursos sobre asignados. En esta ficha, también puede iniciar el eficaz Organizador de equipo.

Ficha Proyecto

Use la ficha Proyecto para manejar funciones de proyecto avanzadas con propiedades, programación e informes. Por ejemplo, puede agregar campos personalizados, definir códigos WBS, insertar subproyectos y generar informes visuales en la ficha Proyecto.

Ficha Vista

La ficha Vista permite seleccionar desde el mismo lugar las diferentes vistas disponibles en Project 2010 y personalizar la vista actual. También permite agregar una escala de tiempo a una vista.

Ejemplo de uso: Agregar una escala de tiempo a una vista

1.      Seleccione cualquier tipo de vista.

2.      En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, active la casilla de verificación Escala de tiempo.

3.      La vista de escala de tiempo aparece debajo de la cinta.

4.      Haga clic en la pestaña Formato para obtener acceso a las opciones para personalizar la escala de tiempo.

Nota  No es posible activar las casillas de verificación Escala de tiempo y Detalles al mismo tiempo. Debe elegir una vista o la otra.

Ficha Formato

Los botones de la ficha Formato le ayudan a personalizar el texto, las columnas, los colores y otros elementos de cada tipo de vista. Los grupos y los botones de la ficha Formato son completamente diferentes para cada tipo de vista. Cambian automáticamente al cambiar de vista.

El siguiente gráfico muestra la ficha Formato correspondiente a una vista Diagrama de Gantt.

Ejemplo de uso: Cambiar el color de las barras de Gantt

1.      En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Gráfico de Gantt.

1.      En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un estilo de la lista Estilo de diagrama de Gantt.

2. Los colores de las barras de Gantt para todo el proyecto se actualizan instantáneamente.